Les 5 meilleures applications de calendrier et d'agenda – iOS et Android
L’une des principales raisons d’avoir un smartphone (mis appart téléphoner bien sûr) est qu’il puisse nous aider à être plus productifs et mener une vie mieux organisée. Que ce soit à l’aide d’applications GPS pour s’orienter en voiture et éviter les embouteillages, ou encore d’applications pour lire des ebooks et écouter des podcasts, les options ne manquent pas pour nous accompagner au quotidien et “upgrader” notre efficacité.
La plupart des smartphones ont une application de calendrier intégrée, ce qui peut être très pratique pour mieux gérer son emploi du temps. Toutefois, ces calendriers posent deux problèmes:
- La plupart du temps, ces applications sont très simplistes et manquent cruellement d’options
- On se retrouve souvent avec plusieurs comptes différents qu’on aimerait pouvoir intégrer dans un seul calendrier
Heureusement, les “app stores” sont remplis d’applications qui peuvent répondre à ces problèmes tout en proposant une panoplie d’options supplémentaires.
Voilà pourquoi je vous présente aujourd’hui un top 5 des applications de calendriers pour smartphones, tablettes et ordinateurs les plus pertinentes pour mener une vie organisée, au travail comme à la maison (si tu désires en savoir plus sur les applications de productivité et les différents outils de production, je t'invite à te procurer le livre Double ta valeur: accomplis plus, travaille moins, un chapitre est consacré au sujet!).
1-Google Calendar
Disponible sur: Android, iOS, page web, extension chrome
Google Calendar est un incontournable. C’est sans doute l’une des applications de calendrier les plus populaires, et avec raison! Plus qu’un simple calendrier, c’est un véritable assistant personnel.
L’application permet de choisir entre trois catégories d’ajout d’éléments au calendrier: les événements, les rappels et les objectifs.
Ceux qui possèdent un compte Gmail peuvent bénéficier d’options supplémentaires, comme l’ajout automatique des dates prévues de réception de colis, les réservations de restaurants ou d’hôtels et autres informations liées au compte Gmail. Il est également possible de créer un événement à partir d’un courriel.
Principales fonctions:
- Vues disponibles: activités prévues quotidiennement, agenda du jour, agenda sur 3 jours, agenda hebdomadaire ou calendrier du mois
- Possibilité d’organiser les différents calendriers/agendas en code de couleurs (par exemple, le rouge pour les événements au travail et le bleu pour les activités personnelles.)
- Permet d'inviter des gens aux événements planifiés par leur adresse courriel
- Permet de créer des événements récurrents
- La fonction “objectifs” permet de planifier automatiquement des événements selon nos habitudes, préférences et temps libres (par exemple, s’entraîner 3 fois par semaine, lire 2 heures par semaine, etc.)
- Possibilité de planifier un rappel pour un événement et d’en choisir l’heure
- Possibilité d’ajouter le lieu d’un événement pour pouvoir activer la navigation GPS d’un clic au moment où on doit se rendre à l’endroit prévu
- Permet d’avoir les calendriers de tous nos comptes Gmail au même endroit et d’intégrer les calendriers d’autres applications (comme Asana, Trello, Todoist, Trevor, Facebook et plusieurs autres)
- Permet d’afficher ou de masquer les calendriers sélectionnés
- Les agendas peuvent être partagés entre utilisateurs
- Peut être intégré à la majorité des applications de calendriers d’ordinateur comme le “Windows Calender App”
- Disponible dans la langue de l'appareil
2-Fantastical 2
Disponible sur: iOS, Mac
Voilà l’une des applications de calendrier les plus complètes offertes sur iOS. Elle est compatible avec un Mac, un iPhone un iPad et une Apple Watch. La compatibilité avec la montre fait en sorte qu’on peut ajouter des événements au calendrier en s’adressant simplement à sa montre à haute voix (héé oui, on est rendus là!)
Comme n’importe quelle bonne application de calendrier, elle permet de voir en un coup d’oeil les événements prévus dans les prochains jours et d’ajouter facilement de nouveaux événements. Elle est très facile d’utilisation et particulièrement intuitive.
Principales fonctions:
- Utiliser la fonction reconnaissance vocale pour créer des rappels et événements
- Possibilité de planifier des rappels déclenchés à l’arrivée à certains endroits (par exemple, pour nous prévenir qu’il faut donner un document à quelqu’un quand le GPS détecte qu’on se trouve à son bureau)
- Se démarque au niveau de la saisie intuitive
- Permet de créer des événements à partir d’une URL dans Safari ou encore d’adresses dans Maps
- Possibilité de créer des événements récurrents
- Multilingue (anglais, français, allemand, italien, espagnol et japonais)
3-Cal
Disponible sur: Android et iOS
Cal est sans aucun doute le calendrier le plus esthétique et interactif de cette liste. Les habitués du gestionnaire de tâches Any.Do reconnaîtront le côté “assistant virtuel” de ce calendrier conçu par les mêmes développeurs. L’intégration avec Any.Do se fait donc très facilement pour qu’on puisse inclure nos tâches à faire à notre agenda en plus des événements qu’on peut ajouter à même l’application, ou grâce à la synchronisation avec d’autres calendriers.
Les développeurs de cette application ont trouvé l’équilibre idéal entre design minimaliste, fonctionnalités et efficacité.
Principales fonctions:
- Vue des tâches à accomplir quotidiennement en ordre chronologique (pas de vue hebdomadaire)
- Possibilité de planifier un rappel pour un événement et d’en choisir l’heure
- Possibilité de créer des événements récurrents
- Permet d’afficher ou de masquer les calendriers sélectionnés
- La fonction HeadsUp!, qu’on peut activer à la réception d’un rappel sous forme de notification, active un “sticker” sur notre écran qui nous montre la tâche en cours et un décompte du temps restant.
- Possibilité d’ajouter le lieu d’un événement pour pouvoir activer la navigation GPS d’un clic au moment où on doit se rendre à l’endroit prévu
- Possibilité d’y synchroniser nos autres calendriers et de sélectionner lesquels afficher et lesquels masquer
- L’arrière-plan est constitué d’une série de photos dont on peut sélectionner les thématiques (Art, Fashion, Food, Landscape, Animals, Design, Cars, Architecture, Illustration)
- Anglais seulement
4-CloudCal
Disponible sur: Android
Ce calendrier est particulièrement apprécié des personnes très visuelles qui aiment savoir d’un coup d’oeil rapide en quoi consiste le planning de la journée.
Les amateurs de codes de couleurs sont également servis, car cette application affiche chaque journée du mois dans un “Cercle magique”, un cercle coloré selon les événements prévus et qui affiche leur durée comme sur une horloge.
Principales fonctions
- Permet d’importer d’autres calendriers (comme ceux de Google, Outlook et Samsung Calendar)
- Vues disponibles: Agenda quotidien, planning du jour, de la semaine, du mois (et tâches si on installe l’application de liste de tâche des mêmes développeurs)
- Possibilité de créer des événements récurrents
- Permet de choisir l’affichage par défaut de la vue au format mois, semaine ou jour
- Permet de personnaliser les catégories d’événements et les couleurs qui leur sont associées
- La version Pro permet de connecter Facebook, Evernote, Trello, Eventbrite et Meetup
- Permet de joindre des fichiers à un événement à partir de Dropbox
- Autres fonctions telles que: afficher le lever et le coucher du soleil, afficher le calendrier dans le fuseau horaire du domicile (si, par exemple, on est en voyage d’affaires, mais qu’on veut que le calendrier continue de suivre l’horaire du bureau)
- Fonctionne dans la langue de l’appareil
5-Jorte
Disponible sur: Android, iOS, Windows et Windows Phone
Jorte est non seulement une application de calendrier très polyvalente, mais également un organisateur comprenant une liste de tâches et un journal personnel.
C’est l’une des applications qui se rapproche le plus d’un organisateur papier. Elle permet beaucoup d’options de personnalisation. On peut choisir une police d’écriture, une couleur de thème, les couleurs de chacun des éléments, une image de fond, ou encore choisir l’un des nombreux thèmes disponibles dans le “Jorte store” de l’application.
Malgré tout, je trouve personnellement que l'application n'est pas assez intuitive et que son visuel est décevant, peu importe à quel point on peut le personnaliser. Il n’est pas assez moderne et épuré à mon goût. Toutefois, c’est une critique bien personnelle qui ne sera probablement pas partagée par la majorité.
Sa polyvalence et ses fonctionnalités pratiques sont suffisantes pour que l’application se mérite une place dans notre top 5.
Principales fonctions:
- Affichage du jour, du mois ou de la semaine
- Fonction journal quotidien (de type journal intime avec possibilité d’inclure des photos)
- Fonction listes de tâches (possibilité de créer plusieurs listes différentes)
- Option “Compte à rebours” pour connaître le nombre de jours restant avant une date ou un événement.
- Possibilité de fixer le fuseau horaire pour qu’il ne change pas dans l’application si on est en voyage à l’étranger
- Suggestion de calendriers à intégrer à notre propre calendrier (événements et festivals, horaire des match de la NHL, météo, etc.)
- Synchronisation avec nos autres calendriers
- Possibilité de synchroniser des services comme Office 365, Evernote et Flickr
- Calendrier solaire et lunaire intégré qu’on peut activer ou désactiver
- Fonctionne avec la langue de l’appareil
Voilà tout pour notre top 5!
N’hésite pas à commenter cet article et nous dire si tu as essayé l’une de ces applications, ou encore si tu en as d'autres à nous partager.