octobre 2017 - Double Ta Valeur

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Planifier une semaine ultra-productive en 7 étapes faciles

Chaque semaine qui débute est une nouvelle opportunité pour se surpasser et atteindre de nouveaux sommets. Chaque lundi, on se retrouve face à deux choix: planifier une semaine ultra-productive ou travailler de façon aléatoire sur des tâches qui n’ont peut-être aucun sens.

Mais qu’est-ce que c’est, au fait, une semaine vraiment productive?

La réponse est simple: c’est une semaine où on accomplit des tâches réellement pertinentes, au meilleur de nos capacités physiques et mentales, en y accordant juste assez de ressources et sans se laisser influencer par les distractions ou nos tendances autodestructrices.

Ok, je te l’accorde, dit comme ça, ça n’a pas l’air si simple… Mais ce n’est pas un problème, parce que je m’apprête à te guider, étape par étape, dans la planification et l’exécution de ta semaine idéale.

Là où il y a un problème, c’est qu’en théorie tout le monde peut prendre un petit 15-20 minutes le vendredi en fin de journée ou le lundi matin pour planifier la semaine de façon réfléchie. Mais en pratique, très peu le font réellement. On se contente trop souvent d’y aller “comme ça vient”, d’effectuer une à une les tâches qui se trouvent sur notre liste, machinalement, et on ne réalise même pas à quel point c’est contreproductif.

Une citation de Benjamin Franklin “Those who fail to plan, plan to fail” qu’on pourrait traduire en français par “Ceux qui ne parviennent pas à planifier, planifient leur échec” est particulièrement appropriée dans le contexte de cet article. En d’autres mots, pour avoir du succès, il faut planifier son succès. On accomplit rarement ce qu’on n’a pas pris la peine de planifier.

Ceci étant dit, des questionnements s’imposent. Avant de planifier quoi que ce soit, on doit d’abord déterminer la voie qu’on veut emprunter ainsi que nos priorités.  

Ce que je te propose dans cet article, c’est de poser un regard nouveau sur ta liste de tâches, tes objectifs et tes comportements afin de pouvoir planifier une semaine au bout de laquelle tu vas vraiment constater des résultats.

“Ceux qui ne parviennent pas à planifier, planifient leur échec” -Benjamin Franklin

Voilà donc une méthode simple, point par point, pour planifier et passer une semaine ultra-productive.

1-À quoi ressemble la semaine idéale?

La première chose à faire est de déterminer à quoi ressemble la semaine idéale. Le plus grand piège dans lequel on peut tomber est de faire l’erreur de penser qu’une semaine productive est passée à courir à gauche et à droite sans répit. Il faut savoir faire la différence entre “productif” et “occupé”.

On a cette idée insensée que la productivité se mesure en efforts et en heures travaillées. Ce n’est pas du tout le cas; elle se mesure par les résultats obtenus et la valeur générée.

On a beau passer des heures à ramer dans un canot, si on rame d’un seul côté, même de façon acharnée, on tourne en rond et on n’est jamais aussi productif que quelqu’un qui rame des deux côtés pendant seulement une demi-heure. Autrement dit, atteindre son but ne dépend pas de la quantité de temps ou d’efforts qu’on investit, mais bien de la façon dont on choisit de s’y prendre pour atteindre nos objectifs le plus efficacement possible.

Alors, pour déterminer à quoi ressemble une semaine réellement productive pour toi, commence par te demander quel est le réel but de tes efforts. Quelle est la finalité, le but mesurable à atteindre pour que ton travail ait une réelle valeur? Quel accomplissement pousserait ton patron à venir te féliciter?

Maintenant, jette un coup d’oeil aux dernières semaines. Est-ce que tu as atteint ce but? Peut-être que dans ton travail, la valeur générée se mesure en nombre de clients ou d’abonnés que tu as réussi à avoir. Ou encore en montant d’argent rapporté à l’entreprise. As-tu réellement contribué à atteindre ces objectifs, de façon directe ou indirecte au cours des dernières semaines? Est-ce que tu as concrètement contribué à la mission de l’entreprise de façon rentable? Bref, est-ce que ton travail a créé de la valeur?

Ou as-tu plutôt passé le plus clair de ton temps dans des meetings qui ne servent pas à grand-chose, à trier des courriels, ranger des dossiers et à être distrait aux 10 minutes le reste du temps?

2-Établir ses priorités

Une fois que tu as une idée claire des objectifs importants à atteindre, il faut prioriser les tâches qui ont un réel impact sur ces objectifs et déléguer, automatiser ou éliminer les autres tâches (dans la mesure du possible).

Les grosses roches d’abord

Je vais te raconter une petite histoire pour que tu puisses vraiment mesurer l’importance de cette étape:

Un bon matin, un enseignant arriva en classe les bras chargés. Il transportait un galon de plastique vide, un seau de sable, un seau de petits cailloux et un seau de grosses roches. Il déposa tout ce matériel sur son bureau, devant la classe d’élèves intrigués, et annonça qu’il leur avait préparé une petite démonstration.

“Quelqu’un veut se porter volontaire pour participer à cette expérience?” demanda-t-il. Une fillette leva sa main, et le professeur lui fit signe de le rejoindre à l’avant.

“J’aimerais que tu prennes ce galon et que tu le remplisses avec le contenu des seaux”, lui dit-il.

Sans attendre, la petite fille s’empara du seau de sable et en versa le contenu dans le galon. Elle prit ensuite le seau de petites roches et les versa par-dessus le sable. Au moment de prendre le seau de grosses roches, elle se rendit bien vite à l’évidence qu’il n’y avait pas assez de place dans le galon pour toutes les roches.

“Le galon est trop petit!” s’exclama la fillette. “Il n’y a pas assez de place pour mettre toutes les roches.”

L’enseignant la regarda, l’air satisfait. “En effet, tu as pu mettre le sable et les cailloux, mais il n’y a plus de place pour les grosses roches. Très bien, tu peux aller te rasseoir.”

Elle alla se rasseoir et les autres élèves continuaient d’observer la scène, sans trop comprendre où l’enseignant voulait en venir.

L’enseignant remit ensuite les roches, les cailloux et le sable dans leurs seaux respectifs.

”Et si je vous disais qu’il existe une façon de remplir le galon avec le contenu des trois seaux, y compris les grosses roches?” dit-il.

“C’est impossible!” répondit un petit garçon. “Il faudrait un gallon plus gros.”

“Regardez bien”, rétorqua l’enseignant.

Il s’empara du seau de grosses roches et en déversa le contenu dans le gallon. Il était déjà presque plein. Puis, il prit le seau de petits cailloux et commença à le verser sur les grosses roches en secouant le gallon légèrement. Les petits cailloux se faufilèrent aisément entre les grosses roches pour aller atteindre le fond du gallon et combler les espaces vides entre les grosses roches. Il prit ensuite le gallon de sable et le versa de la même manière que les petits cailloux. Le sable alla se loger dans les espaces vides entre les cailloux et les grosses roches. Les trois seaux étaient maintenant vides et le gallon plein à ras bord.

“Le gallon représente notre temps.” Expliqua l’enseignant. “Sa grosseur est fixe, sa capacité ne peut pas être changée, tout comme on ne peut pas avoir plus d’heures dans une journée.”

Les élèves le regardaient, ébahis, comme s’il venait de réaliser un tour de magie.

“Les grosses roches représentent nos tâches les plus importantes. Les petits cailloux représentent toutes nos autres tâches moins importantes, et le sable représente nos loisirs et nos distractions.” poursuivit-il. “Si on ne met pas les grosses roches en priorité, les cailloux et le sable prennent toute la place. Tandis que si on s’assure que les grosses roches ont leur place dans le gallon, les cailloux et le sable trouvent un moyen de combler les espaces vides et prennent tout de même leur place.”

L’enseignant, qui constata plusieurs regards interrogateurs, ajouta: “On a souvent l’impression qu’on n’a pas assez de temps pour faire des choses qui sont importantes ou qui nous tiennent à coeur. Mais parfois, il suffit de s’assurer d’en faire une priorité et de les faire passer en premier, comme les grosses roches. Nos autres tâches et les distractions finiront toujours par occuper tout naturellement les autres moments, comme les cailloux et le sable se sont glissés dans les espaces vides du gallon.”   

La morale de cette histoire: il faut accorder la priorité à nos tâches les plus importantes pour s’assurer qu’elles auront leur place dans notre emploi du temps. 

La matrice d’Eisenhower

L’un des principaux problèmes qui nous freinent dans notre productivité est la quantité de tâches qui se retrouve sur notre liste “à faire”. Il faut savoir lesquelles prioriser, mais aussi lesquelles on ne devrait tout simplement pas faire.

La Matrice d’Eisenhower est un tableau qui aurait été mis au point par Dwight D. Eisenhower (président américain de 1953 à 1961) afin d’aider les gens à catégoriser leurs tâches.

La matrice d'Eisenhower

Ce tableau comporte deux axes: un pour l’importance et un pour l’urgence. On peut donc y classer nos tâches en 4 catégories:

  • urgentes et importantes
  • urgentes et non importantes
  • non urgentes et importantes
  • non urgentes et non importantes.

Cet outil est très utile pour déterminer quelles tâches on devrait prioriser, déléguer, automatiser, ou tout simplement éliminer.

Voir aussi: 9 façons de sauver du temps au travail grâce à l’automatisation.

Pour chaque tâche sur notre liste, il faut se poser les questions: est-ce qu’il faut vraiment que ce soit fait? Si oui, est-ce qu’il faut vraiment que ce soit fait par moi? Si non, est-ce que c’est une tâche qui peut être automatisée, déléguée, ou simplement éliminée?

Il faut impérativement éliminer les tâches superflues de notre liste afin de concentrer nos ressources vers ce qui est vraiment important et qui nous permettra d’atteindre nos objectifs.

3-Budgéter son temps

On dit souvent que “le temps, c’est de l’argent”. C’est vrai dans le sens où le temps a une grande valeur et qu’on peut le “budgéter”. Mais, contrairement à l’argent, on ne peut pas l’accumuler ou en gagner davantage. C’est donc primordial de choisir judicieusement comment le dépenser.

L’un des problèmes quand il est question de productivité est qu’on a tendance à sous-estimer le nombre d’heures qu’on peut laisser filer entre nos doigts dans une semaine.

Est-ce qu’on n’a vraiment “pas le temps”, ou est-ce qu’on fait plutôt le choix inconscient de faire autre chose que ce qu’on devrait/voudrait faire?

Pour le savoir, on peut faire un petit exercice pendant quelques semaines. Un peu de la même façon qu’on budgète notre argent, on peut établir un budget pour notre temps.

On doit d’abord établir quelles sont nos “dépenses” de temps, et leur allouer un nombre d’heures par jour/semaine. Par exemple:

  • Dormir: 8h/jour=56 h/semaine
  • Manger/cuisiner: 4 h/ jour, 28h/ semaine
  • Au travail: 8h/jour, 40h/semaine
  • Déplacements: 1h/jour, 7h/semaine
  • Gym ou exercice: 1h/jour, 7h/semaine
  • Loisirs divers: 15h/semaine
  • Ménage et corvées: 10h/semaine
  • Bénévolat: 5h/semaine

Dans cet exemple, les 168 heures hebdomadaires sont allouées à des catégories générales. À partir de là, on peut subdiviser ces catégories pour intégrer des tâches ou activités spécifiques qui sont importantes pour nous (nos grosses roches).   

De la même façon, on peut “budgéter” nos 40 heures de travail et allouer un nombre d’heures précises à différentes tâches. Par exemple, on peut décider de passer 3 heures par semaine à répondre aux courriels, 5 heures à s’occuper des médias sociaux, 15 heures à faire de la rédaction, etc.

Il s’agit d’un exercice qu’on peut faire pendant quelques semaines pour prendre conscience de ce qui est réaliste. Il existe souvent un grand écart entre le temps qu’on croit nécessaire et le temps qui est vraiment nécessaire. D’une semaine à l’autre, on peut répéter l’expérience en faisant des ajustements, jusqu’à ce qu’on trouve le “budget” qui fonctionne le mieux.    

Il faut changer notre mindset et arrêter de se dire qu’on n’a “pas le temps” de s’entraîner chaque semaine, ou de lire un peu chaque jour, ou de développer une nouvelle compétence après les heures de bureau. Il faut “prendre” le temps et planifier nos priorités. Peut-être qu’on aura à sacrifier quelques heures de Netflix et passer un peu moins de temps sur Facebook, mais c’est un moindre mal pour s’assurer d’atteindre nos objectifs.

“Le temps est le seul capital des gens qui n’ont que leur intelligence pour fortune.” – Honoré de Balzac

Tenir un agenda

C’est bien de savoir combien d’heures on compte passer sur une tâche ou un projet chaque semaine, mais en pratique, on risque de ne simplement pas s’y tenir si on ne les planifie pas concrètement. Autrement dit, si ce n’est pas écrit quelque part et fixé sur une plage horaire, c’est comme si ça n’existait pas et cette bonne intention risque de ne jamais devenir une action. C’est beaucoup trop facile d’oublier, ou de se dire qu’on va le faire plus tard et ne simplement jamais y revenir.  

Tenir un agenda reste la meilleure façon de ne pas oublier nos bonnes intentions et de s’assurer de ne pas laisser les distractions prendre toute la place dans notre emploi du temps.

Peu importe que l’on préfère un agenda papier ou une application mobile, l’important est d’être à l’aise avec la méthode choisie, qu’elle soit simple d’utilisation et fonctionnelle.

Voir aussi: Les 5 meilleures applications de calendrier et d’agenda – iOS et Android

Depuis le début de cet article, on insiste sur l’importance de prioriser et de planifier ce qui est le plus important. Il ne faut pas faire l’erreur de croire qu’il ne s’agit que des tâches concernant le travail. Il est aussi très important de planifier:

  • des moments de pause
  • du temps pour la famille et les amis
  • des moments pour nos loisirs
  • du temps pour des projets et du développement personnel
  • du temps pour prendre un moment de recul, réfléchir et planifier avec une nouvelle perspective
  • du temps pour les imprévus

Il arrive toujours des choses qui sont hors de notre contrôle. Les imprévus ont la fâcheuse tendance à s’immiscer dans notre emploi du temps, ce qui fait en sorte qu’il est pratiquement impossible de planifier chaque heure de la semaine dans un agenda et de s’y tenir 100% du temps.

Ce n’est rien de dramatique et il ne faut pas paniquer avec ça!

« Un but n’est pas toujours destiné à être atteint. Il sert souvent simplement comme quelque chose à viser. » -Bruce Lee

L’important est de savoir ce qui nous a fait dévier de notre trajectoire et d’en tirer des leçons. On doit se demander ce qu’on pourrait changer, ou de quelle façon on pourrait remodeler notre emploi du temps pour éviter que ça se reproduise. Notre attitude et notre façon de voir les choses ont un grand rôle à jouer sur notre succès à long terme.

4-Suivi du temps

On sous-estime généralement le temps nécessaire pour accomplir une tâche. Parallèlement, même une tâche qui ne devrait pas être très longue à accomplir peut s’éterniser si on se laisse trop de temps pour la réaliser (loi de Parkinson).

Alors que faire pour planifier le temps que nécessite une tâche de façon réaliste?

Hé bien, on peut d’abord chronométrer et noter le temps qu’on passe normalement sur nos différentes tâches. Pour ce faire, on peut utiliser une application de suivi du temps comme Toggl, My Hours, Timecamp, Harvest,Timely, ou l’une des nombreuses applications disponibles dans les App Stores.

Une fois qu’on a un bon aperçu du temps qu’on passe sur nos tâches, on peut en limiter la durée en leur accordant un peu moins de temps qu’à l’habitude pour les réaliser et en se minutant. Par exemple, si on constate qu’on réalise telle ou telle tâche généralement en deux heures, on peut se planifier une heure et demie pour la réaliser et démarrer une minuterie pendant qu’on travaille.

Un minuteur de type “pomodoro” peut être particulièrement utile, car cette méthode permet le travail par intervalles minutés. PomoDoneApp, par exemple, est également un gestionnaire de listes de tâches qu’on peut synchroniser avec plusieurs autres applications comme Todoist, Asana ou Trello.  

5-Tirer profit des “temps morts”

Un très bon truc pour passer une semaine ultra-productive est de savoir tirer profit des “temps morts”, ces moments qui ne demandent pas beaucoup d’effort mental et pendant lesquels on peut se permettre de faire autre chose.

Par exemple, quand on est dans une file d’attente, pendant les trajets en voiture, quand on est au gym, à l’épicerie, quand on fait le ménage…

La meilleure façon de faire “une pierre deux coups” est d’en profiter pour développer nos connaissances grâce à du matériel audio, par exemple en écoutant un épisode de podcast ou un audiobook (comme avec Audible ou Kobo).

De cette façon, on s’assure de toujours progresser et d’être un peu plus compétent chaque semaine.

6-Ne te laisse pas distraire

Les distractions sont l’ennemi #1 de la productivité!

Que ce soit les distractions provenant de notre entourage (le bruit ambiant, les collègues, etc.) ou les distractions auxquelles on succombe suite à une notification (Facebook, email, etc.) il faut absolument tout mettre en oeuvre pour limiter leurs dégâts.

Voir aussi: Deux façons de neutraliser les armes de distraction massive

Une bonne paire d’écouteurs antibruit peut aider à limiter les distractions environnantes et des applications comme Rescue Time ou Ultidash sont particulièrement utiles pour contrer les distractions provenant de notre ordinateur en bloquant certains sites et en gardant un suivi de notre comportement et du temps passé sur chaque application/site web.

Autodestruction

Il arrive aussi qu’on soit inconsciemment notre propre distraction. Notre esprit semble parfois acharné à tout mettre en oeuvre pour nous détourner de nos tâches et nous éloigner de nos objectifs.

Les tendances autodestructrices comme le perfectionnisme, la procrastination, le syndrome de l’imposteur et les croyances limitantes sont à combattre si on veut s’assurer une semaine vraiment productive.    

7-Avoir assez d’énergie.

S’il y a bien une chose qui peut contrecarrer tes plans et t’empêcher d’avoir une semaine productive, c’est ton niveau d’énergie.

Voir aussi: ta carrière est une série de sprints, voilà comment renouveler ton énergie!

La gestion de l’énergie est un sujet tellement vaste qu’on pourrait écrire suffisamment d’articles sur la question pour en faire un blogue complet.

Mais si on résume les grandes lignes, les trois éléments qui ont le plus grand impact sur notre énergie physique sont:

  • le sommeil
  • l’alimentation
  • l’exercice physique

Alors, sans avoir à te pencher davantage sur le sujet pour le moment, commence par planifier ta semaine idéale en ne négligeant pas ton sommeil, en préparant des repas équilibrés et en incluant suffisamment d’exercice physique (une demi-heure par jour est un bon objectif à viser).

Voir aussi: Tu perds ton temps si tu ne sais pas gérer ton énergie

En conclusion

La productivité n’est pas une fin en soi; il s’agit d’un moyen pour atteindre plus efficacement un objectif.

Au travail, il peut s’agir d’un meilleur salaire, d’un poste plus intéressant ou encore d’un rôle plus important dans l’entreprise. Être productif nous permet de générer plus de valeur en sollicitant moins de ressources, ce qui peut nous laisser plus de temps, d’argent et de liberté pour se concentrer sur les choses les plus importantes à nos yeux, que ce soit au travail ou dans notre quotidien.

Planifier et accomplir une semaine ultra-productive te donnera un aperçu de tout ce que tu peux accomplir lorsque tu prends réellement les choses en main.

Mais qu’est-ce qu’une semaine idéale, exactement? La réponse est propre à chacun et c’est la première chose à déterminer pour planifier la semaine idéale.

On doit ensuite établir nos priorités et épurer notre liste de tâches en tentant de déléguer, automatiser ou éliminer les tâches qui n’ont pas un impact direct sur l’atteinte de nos objectifs.

Puis, un peu de la façon dont on budgète notre argent, on peut budgéter notre temps afin d’allouer les heures nécessaires à nos priorités. Tenir un agenda est une façon efficace de donner une forme concrète à ce “budget” et de s’assurer de consacrer le temps nécessaire aux tâches réellement importantes.

Aussi, pour s’assurer de planifier le nombre d’heures adéquat pour nos tâches, on peut chronométrer et minuter notre temps jusqu’à ce qu’on ait une assez bonne idée de notre capacité et de notre rapidité.

De plus, afin de maximiser notre productivité, on peut également tirer profit des temps morts pour parfaire nos compétences grâce à un livre audio ou un épisode de podcast.

Ensuite, une fois le travail débuté, on doit s’assurer de ne pas laisser les distractions nous détourner de notre objectif. Qu’il s’agisse des distractions provenant de notre environnement, de notre ordinateur, ou de nos tendances autodestructrices, il faut tout mettre en oeuvre pour les neutraliser.

Finalement, peu importe si on a planifié ce qui pourrait être la semaine la plus productive de notre vie, tout ça ne sert à rien si on n’a pas l’énergie nécessaire pour suivre notre planning. On peut donc commencer par porter une attention particulière à notre sommeil, notre alimentation et à faire assez d’exercice pour maximiser notre énergie physique.

Rétrospective

Une fois la semaine terminée, il est pertinent de faire une petite rétrospective sur son déroulement et les résultats obtenus.

Est-ce que des imprévus sont venus perturber ton horaire? Si oui, quels sont-ils, et de quelles façons pourraient-ils être évités ou limités dans les semaines suivantes? De quel accomplissement es-tu le plus satisfait? Où y a-t-il place à amélioration?

La perfection n’existe pas et la semaine idéale est une cible à viser pour maximiser notre productivité plutôt qu’un objectif concret à atteindre.

Alors, sois indulgent avec toi-même et concentre-toi sur un aspect à améliorer à la fois!

2 Recherche Google

15 astuces méconnues pour optimiser ses recherches sur Google

On connait tous quelqu’un qui a atteint le niveau de maître en recherche Google. C’est celui qui sort son smartphone de sa poche avec le swag d’un cowboy qui dégaine son pistolet au ralenti chaque fois que survient une interrogation. Il ne laisse aucune question sans réponse; en 2,5 secondes, il trouve l’origine, la définition et les statistiques d’à peu près n’importe quoi.

Parfois, un simple “Ok Google” suffit, mais souvent il pitonne des mots-clefs accompagnés de différents symboles, comme s’il avait un mot de passe secret pour accéder à un niveau supérieur du moteur de recherche.  

Pourtant, il n’en est rien! Il s’est simplement renseigné sur une compétence qu’on n’a pas appris à l’école: l’art de googler.

Google, on le sait (ou on s’en doute) est le moteur de recherche le plus populaire au monde. Pourtant, la majorité des gens ne savent pas comment l’utiliser à son plein potentiel. Au travail, savoir mener une recherche efficacement et rapidement est une compétence primordiale qui peut nous aider à nous démarquer, gagner en crédibilité et gravir les échelons plus rapidement.

Cet article a donc pour but de remédier à la situation et de tous nous rendre ceinture noire en recherche Google.

Utiliser les opérateurs de recherche pour améliorer nos résultats

site:exempledesite.com mot-clef

Si on veut rechercher une page qui contient un mot-clef dans un site en particulier, on peut inscrire “site:” suivi de l’adresse du site ainsi que du mot-clef.

Par exemple, si on veut rechercher toutes les pages sur le blogue de Double ta valeur qui contiennent le mot “énergie”, alors on peut inscrire dans la barre de recherche Google:

site:doubletavaleur.com énergie

“exemple de phrase ”  

Mettre une phrase entre guillemets dans la barre de recherche Google permet de rechercher la formulation exacte plutôt que de rechercher les pages qui contiennent les mots individuellement.

Par exemple, pour rechercher toutes les pages contenant “comment doubler sa valeur”, on peut inscrire dans la barre de recherche Google:

“comment doubler sa valeur”

-mot-clef

Ajouter un tiret (ou signe mathématique “moins”) devant un mot permet de faire une recherche qui va exclure ce terme.

Par exemple, pour rechercher les articles sur le site de Double ta valeur qui contiennent le mot “énergie” mais qui excluent le mot “alimentation”, on peut inscrire dans la barre de recherche Google:

site:doubletavaleur.com énergie -alimentation

filetype:extension

Pour rechercher un format de fichier en particulier, on peut écrire “filetype:” et ajouter l’extension désirée (pdf, jpeg, doc, etc.)

Par exemple, pour rechercher un PDF de recettes végétariennes, on peut inscrire dans la barre de recherche Google:

“recettes végétariennes” filetype:pdf

intitle:mot-clef

En utilisant “intitle:” suivi d’un mot-clef, les résultats de recherche n’incluront que les pages qui ont le mot exact dans le titre de la page.

Par exemple, pour chercher un article sur Double ta valeur qui a “procrastination” dans le titre, on peut inscrire dans la barre de recherche Google:

site:doubletavaleur.com intitle:procrastination

début d’une phrase * fin de la phrase

En utilisant l’astérisque * dans une phrase, Google va “compléter” la phrase dans les résultats de recherche.

Par exemple, si on recherche “les meilleurs * pour travailler”, les résultats de recherches vont inclure des résultats comme “les meilleures heures pour travailler”, “Les meilleures destinations pour travailler” ou encore “ Les meilleures activités sportives pour travailler son équilibre”.

Recherche avancée

On peut accéder, par l’onglet paramètres, à la fenêtre de recherche avancée. À partir de là, on peut rechercher avec les mêmes critères que nous permettent les opérateurs de recherche vus précédemment, ainsi qu’avec quelques options supplémentaires comme chercher par langue, région, date de mise à jour, etc.

Recherche avancée sur Google

L’onglet “outils” permet également de trier rapidement les résultats de recherche par pays, langue et date.

Définir, traduire, convertir, calculer…

define:mot-clef

Pour trouver rapidement la définition d’un mot, il suffit d’écrire “define:” devant le mot recherché.

Par exemple, pour trouver la définition du mot “procrastination”, on n’a qu’à écrire dans la barre de recherche Google:

define:procrastination

Traduire

Lorsqu’on écrit “translate” ou “traduire” suivi de la phrase à traduire dans la barre Google et qu’on effectue la recherche, une boîte de traduction s’affichera pour nous permettre de traduire des mots ou phrases entières. Plus d’une centaine de langues sont disponibles.

On peut aussi utiliser directement la page de Google Traduction.

Traduire du texte grâce à Google

Convertisseur d’unités

On peut savoir rapidement ce que donne, par exemple, “5 pieds en centimètres” en écrivant les mesures qu’on veut convertir dans la barre de recherche.

Utiliser Google pour la conversion d'unités

On pourrait aussi rechercher, par exemple, “20 kilos en livres”, “une livre en gramme”, etc.

Calculatrice

On peut également se servir de la barre de recherche Google comme d’une calculatrice pour résoudre des équations simples. On peut utiliser les symboles de base (+,-,=,*,/) et isoler des opérations entre parenthèses.

Météo

Pour connaitre la météo à un endroit, on peut aussi inscrire “Météo” ou “Weather” suivi du nom de la ville en question.

Par exemple:

Weather Shawinigan

Connaître la météo grâce à Google

Google Scholar

https://scholar.google.fr/

Très peu de gens connaissent Google Scholar, le penchant académique de la recherche Google. Il s’agit d’une façon très efficace de trouver des sources scientifiques fiables, qui sont utiles tant aux étudiants universitaires qu’aux travailleurs en quête d’informations crédibles.

En plus de nous permettre de faire une recherche, Google Scholar nous permet d’ajouter des articles à notre “bibliothèque” personnelle pour pouvoir les lire ou y revenir plus tard.

Tout comme avec la barre de recherche Google “standard”, il existe plusieurs façons d’optimiser les résultats de recherche. Voici les trucs les plus utiles:

author:nom

Si on recherche des textes ou études publiés par un auteur en particulier, on peut rechercher les résultats par auteur. Par exemple, en inscrivant author:lambert dans la barre de recherche, les résultats seront filtrés et n’incluront que les textes dont l’auteur est un Lambert.

“mot-clef”

Tout comme dans une recherche Google “standard”, mettre un groupe de mots-clefs entre guillemets permet de rechercher des articles contenant des mots exacts.

Recherche avancée

L’onglet “Recherche avancée” dans le menu de gauche permet de préciser davantage les résultats de recherche, par exemple en nous permettant de rechercher des articles dans des publications spécifiques ou encore en limitant les résultats à une année de parution précise.

Donc…

Voilà donc quelques-uns des meilleurs trucs pour mener une recherche Google vraiment efficace.

Ils rendent possible l’optimisation de la pertinence et de la vitesse de nos recherches, que ce soit par l’utilisation des opérateurs de recherche, en tirant profit des options de la recherche avancée, de Google Scholar ou encore en accédant à une foule de renseignements rapidement comme les définitions, les traductions, les conversions d’unités, les réponses à des équations mathématiques ou même la météo.

Alors, bonnes recherches!

10 Applications calendrier

Les 5 meilleures applications de calendrier et d’agenda – iOS et Android

L’une des principales raisons d’avoir un smartphone (mis appart téléphoner bien sûr) est qu’il puisse nous aider à être plus productifs et mener une vie mieux organisée. Que ce soit à l’aide d’applications GPS pour s’orienter en voiture et éviter les embouteillages, ou encore d’applications pour lire des ebooks et écouter des podcasts, les options ne manquent pas pour  nous accompagner au quotidien et “upgrader” notre efficacité.

La plupart des smartphones ont une application de calendrier intégrée, ce qui peut être très pratique pour mieux gérer son emploi du temps. Toutefois, ces calendriers posent deux problèmes:

  1. La plupart du temps, ces applications sont très simplistes et manquent cruellement d’options
  2. On se retrouve souvent avec plusieurs comptes différents qu’on aimerait pouvoir intégrer dans un seul calendrier  

Heureusement, les “app stores” sont remplis d’applications qui peuvent répondre à ces problèmes tout en proposant une panoplie d’options supplémentaires.

Voilà pourquoi je vous présente aujourd’hui un top 5 des applications de calendriers pour smartphones, tablettes et ordinateurs les plus pertinentes pour mener une vie organisée, au travail comme à la maison (si tu désires en savoir plus sur les applications de productivité et les différents outils de production, je t’invite à te procurer le livre Double ta valeur: accomplis plus, travaille moins, un chapitre est consacré au sujet!).

1-Google Calendar

Disponible sur: Android, iOS, page web, extension chrome

Google Calendar est un incontournable. C’est sans doute l’une des applications de calendrier les plus populaires, et avec raison! Plus qu’un simple calendrier, c’est un véritable assistant personnel.

L’application permet de choisir entre trois catégories d’ajout d’éléments au calendrier: les événements, les rappels et les objectifs.  

Ceux qui possèdent un compte Gmail peuvent bénéficier d’options supplémentaires, comme l’ajout automatique des dates prévues de réception de colis, les réservations de restaurants ou d’hôtels et autres informations liées au compte Gmail. Il est également possible de créer un événement à partir d’un courriel.

Principales fonctions:

  • Vues disponibles: activités prévues quotidiennement, agenda du jour, agenda sur 3 jours, agenda hebdomadaire ou calendrier du mois
  • Possibilité d’organiser les différents calendriers/agendas en code de couleurs (par exemple, le rouge pour les événements au travail et le bleu pour les activités personnelles.)
  • Permet d’inviter des gens aux événements planifiés par leur adresse courriel
  • Permet de créer des événements récurrents
  • La fonction “objectifs” permet de planifier automatiquement des événements selon nos habitudes, préférences et temps libres (par exemple, s’entraîner 3 fois par semaine, lire 2 heures par semaine, etc.)
  • Possibilité de planifier un rappel pour un événement et d’en choisir l’heure
  • Possibilité d’ajouter le lieu d’un événement pour pouvoir activer la navigation GPS d’un clic au moment où on doit se rendre à l’endroit prévu
  • Permet d’avoir les calendriers de tous nos comptes Gmail au même endroit et d’intégrer les calendriers d’autres applications (comme Asana, Trello, Todoist, Trevor, Facebook et plusieurs autres)
  • Permet d’afficher ou de masquer les calendriers sélectionnés
  • Les agendas peuvent être partagés entre utilisateurs
  • Peut être intégré à la majorité des applications de calendriers d’ordinateur comme le “Windows Calender App”  
  • Disponible dans la langue de l’appareil

2-Fantastical 2

Disponible sur: iOS, Mac

Voilà l’une des applications de calendrier les plus complètes offertes sur iOS. Elle est compatible avec un Mac, un iPhone un iPad et une Apple Watch. La compatibilité avec la montre fait en sorte qu’on peut ajouter des événements au calendrier en s’adressant simplement à sa montre à haute voix (héé oui, on est rendus là!)

Comme n’importe quelle bonne application de calendrier, elle permet de voir en un coup d’oeil les événements prévus dans les prochains jours et d’ajouter facilement de nouveaux événements. Elle est très facile d’utilisation et particulièrement intuitive.

Principales fonctions:

  • Utiliser la fonction reconnaissance vocale pour créer des rappels et événements
  • Possibilité de planifier des rappels déclenchés à l’arrivée à certains endroits (par exemple, pour nous prévenir qu’il faut donner un document à quelqu’un quand le GPS détecte qu’on se trouve à son bureau)
  • Se démarque au niveau de la saisie intuitive
  • Permet de créer des événements à partir d’une URL dans Safari ou encore d’adresses dans Maps
  • Possibilité de créer des événements récurrents
  • Multilingue (anglais, français, allemand, italien, espagnol et japonais)

3-Cal

Disponible sur: Android et iOS

Cal est sans aucun doute le calendrier le plus esthétique et interactif de cette liste. Les habitués du gestionnaire de tâches Any.Do reconnaîtront le côté “assistant virtuel” de ce calendrier conçu par les mêmes développeurs. L’intégration avec Any.Do se fait donc très facilement pour qu’on puisse inclure nos tâches à faire à notre agenda en plus des événements qu’on peut ajouter à même l’application, ou grâce à la synchronisation avec d’autres calendriers.

Les développeurs de cette application ont trouvé l’équilibre idéal entre design minimaliste, fonctionnalités et efficacité.

Principales fonctions:

  • Vue des tâches à accomplir quotidiennement en ordre chronologique (pas de vue hebdomadaire)
  • Possibilité de planifier un rappel pour un événement et d’en choisir l’heure
  • Possibilité de créer des événements récurrents
  • Permet d’afficher ou de masquer les calendriers sélectionnés
  • La fonction HeadsUp!, qu’on peut activer à la réception d’un rappel sous forme de notification, active un “sticker” sur notre écran qui nous montre la tâche en cours et un décompte du temps restant.
  • Possibilité d’ajouter le lieu d’un événement pour pouvoir activer la navigation GPS d’un clic au moment où on doit se rendre à l’endroit prévu
  • Possibilité d’y synchroniser nos autres calendriers et de sélectionner lesquels afficher et lesquels masquer
  • L’arrière-plan est constitué d’une série de photos dont on peut sélectionner les thématiques (Art, Fashion, Food, Landscape, Animals, Design, Cars, Architecture, Illustration)
  • Anglais seulement

4-CloudCal

Disponible sur: Android

Ce calendrier est particulièrement apprécié des personnes très visuelles qui aiment savoir d’un coup d’oeil rapide en quoi consiste le planning de la journée.  

Les amateurs de codes de couleurs sont également servis, car cette application affiche chaque journée du mois dans un “Cercle magique”, un cercle coloré selon les événements prévus et qui affiche leur durée comme sur une horloge.

Principales fonctions

  • Permet d’importer d’autres calendriers (comme ceux de Google, Outlook et Samsung Calendar)
  • Vues disponibles: Agenda quotidien, planning du jour, de la semaine, du mois (et tâches si on installe l’application de liste de tâche des mêmes développeurs)
  • Possibilité de créer des événements récurrents
  • Permet de choisir l’affichage par défaut de la vue au format mois, semaine ou jour
  • Permet de personnaliser les catégories d’événements et les couleurs qui leur sont associées
  • La version Pro permet de connecter Facebook, Evernote, Trello, Eventbrite et Meetup
  • Permet de joindre des fichiers à un événement à partir de Dropbox
  • Autres fonctions telles que: afficher le lever et le coucher du soleil, afficher le calendrier dans le fuseau horaire du domicile (si, par exemple, on est en voyage d’affaires, mais qu’on veut que le calendrier continue de suivre l’horaire du bureau)
  • Fonctionne dans la langue de l’appareil

5-Jorte

Disponible sur: Android, iOS, Windows et Windows Phone

Jorte est non seulement une application de calendrier très polyvalente, mais également un organisateur comprenant une liste de tâches et un journal personnel.

C’est l’une des applications qui se rapproche le plus d’un organisateur papier. Elle permet beaucoup d’options de personnalisation. On peut choisir une police d’écriture, une couleur de thème, les couleurs de chacun des éléments, une image de fond, ou encore choisir l’un des nombreux thèmes disponibles dans le “Jorte store” de l’application.  

Malgré tout, je trouve personnellement que l’application n’est pas assez intuitive et que son visuel est décevant, peu importe à quel point on peut le personnaliser. Il n’est pas assez moderne et épuré à mon goût. Toutefois, c’est une critique bien personnelle qui ne sera probablement pas partagée par la majorité.

Sa polyvalence et ses fonctionnalités pratiques sont suffisantes pour que l’application se mérite une place dans notre top 5.

Principales fonctions:

  • Affichage du jour, du mois ou de la semaine
  • Fonction journal quotidien (de type journal intime avec possibilité d’inclure des photos)
  • Fonction listes de tâches (possibilité de créer plusieurs listes différentes)
  • Option “Compte à rebours” pour connaître le nombre de jours restant avant une date ou un événement.
  • Possibilité de fixer le fuseau horaire pour qu’il ne change pas dans l’application si on est en voyage à l’étranger
  • Suggestion de calendriers à intégrer à notre propre calendrier (événements et festivals, horaire des match de la NHL, météo, etc.)
  • Synchronisation avec nos autres calendriers
  • Possibilité de synchroniser des services comme Office 365, Evernote et Flickr
  • Calendrier solaire et lunaire intégré qu’on peut activer ou désactiver
  • Fonctionne avec la langue de l’appareil

Voilà tout pour notre top 5!

N’hésite pas à commenter cet article et nous dire si tu as essayé l’une de ces applications, ou encore si tu en as d’autres à nous partager.